Acesta este un ghid practic de completare a formularului de cerere pentru înregistrarea unui program pentru calculator sau a unei baze de date la AGEPI, Republica Moldova. Ghidul detaliază modul de umplere a rubricilor pentru a asigura acceptarea cererii, subliniind completitudinea datelor și depunerea în 2 exemplare (direct, poștal sau electronic cu semnătură electronică).​

Cerințe generale de depunere

Cererea trebuie completată manual (litere de tipar) sau la calculator, în limba moldovenească, clar și lizibil; spațiile insuficiente se completează pe file suplimentare cu mențiunea „vezi continuarea în anexă”. Se depune întregul pachet de documente (conform Regulamentului AGEPI); lipsa lor duce la refuz, iar pentru depuneri non-directe, anexele se aduc în 3 zile lucrătoare. Rubrica „Referință” conține numărul și data din evidența proprie a solicitantului.​

Completarea rubricilor principale

• I (Solicitant): Date complete (nume/denumire, adresă, țară, contacte, IDNO/IDNP pentru rezidenți); la multiple solicitări, datele în anexă.​

• II (Autor/Coautori): Identificare similară, plus pseudonim dacă e cazul și IDNP; date separate pentru coautori.​

• III (Reprezentant): Doar dacă e desemnat, cu date RM, IDNP și procură.​

• IV (Denumire operă): Nume program/bază, limbaj programare, bifă publicată (cu an) sau nepublicată.​

Rubrici finale și procedură

• V (Titular drepturi patrimoniale): Date ca la I, cu IDNO/IDNP.​

• VI (Anexe): Listă bifată (material identificator, acte, procură, contracte, dovadă taxă – normal/urgent/înlăsiri); alte documente specificate cu file/exemplare.​

• VII–IX: Semnături solicitant/reprezentant (cu funcție la PJ), date depunere/recepție AGEPI, ieșire registratură; ghidul include adresa, fax, email și telefon AGEPI pentru contact.​